Ordinations- & Verwaltungsassistenz

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In einer der schönsten Grünruhelagen Wiens vereint unser Traditionshaus Erfahrung, hochqualitative medizinische Betreuung und kompetente Behandlung mit exzellenter Hotellerie.

Für unsere neu eröffnete Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation (PMR) suchen wir eine Assistenz, die organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Ansprechperson für Patient*innen sowie für das Team fungiert.

ORDINATIONS- & VERWALTUNGSASSISTENZ (m/w/d)

für die Physikalische Medizin und Rehabilitation (PMR)
Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Tätigkeiten rund um die Terminorganisation und -koordination unserer Patient*innen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung
• Unterstützung eines engagierten und dynamischen Teams
• Medizinische Befundschreibung
• Klassische Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Patient*innenverrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen des Hauses

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Patient*innen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Kurs zum/zur medizinischen Verwaltungsassistent*in (von Vorteil)
• Berufserfahrung in medizinischer Terminologie und Befundschreibung wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, KIS)
• Gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu Frühdiensten (Dienstzeiten ab 07:00 Uhr bis 19:00, je nach Dienstplan)

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Ein erstklassig ausgestattetes, modernes Haus mit besonderer Atmosphäre & Tradition
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten des ÖFFI Tickets für Wien

Das Gehalt beträgt für diese Position ab 2.600 € brutto pro Monat (Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, nutzen Sie bitte vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular unten oder senden Sie ein E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung PMR“ an unseren Leiter der Personalabteilung Herrn Mag. Manfred Palecek per E-Mail an: jobs@rudolfinerhaus.at.